Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui la società è tenuta.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è PROCYB S.R.L., P.IVA. 02057600435 con sede legale in Civitanova Marche (MC), Corso Umberto I , 161 (di seguito “PROCYB” o “Titolare”).

Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: tel. 0733.1584481 – email privacy(@)procyb.io

INFORMAZIONI SUI TIPI DI DATI TRATTATI

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO

Finalità e base giuridica del trattamento (Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

Il Titolare tratta i dati personali forniti volontariamente per diverse finalità:

  1. Gestione delle richieste dell’Interessato (richiesta di un preventivo, gestione ordini, richiesta di un appuntamento o di informazioni; invio di messaggi generici; ecc.). Tale finalità ricomprende lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste dell’Interessato, ivi comprese quelle connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti o al rispetto di norme di legge e/o di regolamento. In particolare:
    • Esecuzione del contratto
    • Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale
    • Gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, clienti, appaltatori
    • Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge
    • Tutela dei diritti contrattuali
    • Analisi statistiche interne
    • Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere
  2. Invio di comunicazioni informative e promozionali relative a prodotti, servizi o iniziative di PROCYB. Il Titolare si riserva di utilizzare:
  • modalità tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea e le telefonate con operatore;
  • modalità automatizzate di contatto: posta elettronica, SMS (Short Message Service), sistemi di messaggistica istantanea.

Base giuridica del trattamento

  1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso: finalità n.1.
  2. consenso al trattamento da parte dell’Interessato: finalità n. 2;

Ambito di comunicazione (Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati (Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

Salve necessità di indagine in caso di illeciti, i dati, I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.

Conferimento (Art. 13, paragrafo 2, lett. f)

il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui ai punti elencati nelle finalità e l’eventuale manifestazione di rifiuto (o di revoca del consenso) al trattamento comporta l’impossibilità di adempiere alle medesime attività;

Il mancato conferimento dei dati indicati come “obbligatori” negli specifici form comporterà l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto.

Il mancato conferimento dei dati personali per finalità di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere le comunicazioni di cui alla finalità 2).

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno accedere ai tuoi dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che trattano dati per conto del Titolare che siano stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno comunicati a Terzi salvo che per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.

I dati personali non sono oggetto di cessione o diffusione.

Per maggiori informazioni può rivolgersi al Titolare ai recapiti sopra indicati.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno trasferiti in Paesi terzi.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia tali dati non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente).

Per maggior chiarezza, i dati personali forniti per la finalità 1 saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile).

Per quanto attiene ai trattamenti effettuati per finalità di marketing, è sempre possibile opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha diritto di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Inoltre, l’Interessato potrà:

  • opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), e dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR), l’Interessato ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Infine, qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali violasse il GDPR, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.